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Organizador de eventos: você vai querer um!

Os organizadores de eventos (sejam eles sociais – casamentos, 15 anos, chá de bebe, batizado – ou corporativos), são profissionais com funções múltiplas: além de cuidar dos detalhes de sua festa, são consultores financeiros, diretores de cena e até fazem as vezes de psicólogos!!!

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Há muitas boas razões para contratar um expert em organizar eventos. A começar pelo fato do que ele sabe o que está fazendo – e vocês (noivos, pais, empresas) são novatos num assunto que não permite o sucesso na base de tentativa e erro, por exemplo, seu casamento. Seu casamento é único e essa ocasião deve ser perfeita!

Veja o que o organizador pode fazer por você, sua família e sua empresa:

1- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês que será particularmente estressante.

2- Ajudá-los a definir um orçamento realista.

3- Dentro do seu orçamento, apresentar-lhes as melhores opções de locais para a cerimônia e/ ou festa, floristas, fotógrafos, músicos, buffets, boleiras, empresas de aluguel de móveis, etc.

4- Conseguir o melhor preço, pois os organizadores são os melhores clientes de cada fornecedor.

5- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.

6- Orientá-los na assinatura dos contratos com os fornecedores.

7- Aconselhá-los em caso de dúvida.

8- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.

9- Coordenar todas as atividades no dia do evento.

10- Resolver as emergências e os imprevistos.

11- Ajudar a planejar e reservar hotel, lua-de mel, traslados.

12- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.

Como achar o organizador para o seu evento?? Peça indicação dos amigos: essa é sempre a melhor garantia. Ou procure referências nas publicações especializadas.

Importante: o organizador de eventos é um facilitador; quem escolhe e toma as decisões são os clientes (noivos, pais, empresas, RH’s).

“Um bom organizador é aquele que tem experiência e pode dar conselhos sobre todos os detalhes, mas também sabe ouvir e respeita os desejos dos clientes. Este é o seu evento! Empatia entre você e eles é fundamental, vocês passarão muito tempo juntos nos próximos meses”. Vera Simão (uma expert em Organização de Eventos!)

 

 

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